Hvem har ansvar for å innkalle til styremøte?

Det er styrelederens ansvar å innkalle til styremøter, jf. aksjeloven §6-20. Styret skal holde møter så ofte som nødvendig for å utføre sine oppgaver på forsvarlig måte. Dersom styreleder unnlater å innkalle, kan ethvert styremedlem eller daglig leder selv kreve at styret sammenkalles.

Hva må en innkalling til styremøte inneholde?

Innkallingen bør inneholde tid og sted for møtet, en klar saksliste (dagsorden), og eventuelle saksdokumenter eller bakgrunnsinformasjon for sakene som skal behandles. Det er god styrepraksis å gi styremedlemmene tilstrekkelig tid og informasjon til å forberede seg til hvert møte. Innkallingen bør sendes skriftlig (e-post er tilstrekkelig).

Kan styremøter avholdes digitalt?

Ja. Styremøter kan avholdes som fysiske møter, videomøter (Teams, Zoom m.m.) eller ved skriftlig behandling (sirkulasjon per e-post), med mindre styreleder eller vedtektene bestemmer at møtet skal avholdes som fysisk møte. Aksjeloven §6-19 tillater fjernmøter. Det skal alltid skrives protokoll fra styremøtet, uavhengig av møteform.

Hva er konsekvensen av ikke å avholde styremøter?

Manglende styremøter kan medføre at viktige beslutninger ikke tas til rett tid, at selskapet ikke etterlever lovpålagte krav, og at styret ikke oppfyller sin tilsyns- og forvaltningsplikt etter aksjeloven §6-12. I ytterste konsekvens kan styremedlemmer bli personlig ansvarlige for tap som oppstår som følge av manglende oppfølging fra styrets side. Det anbefales å avholde styremøte minimum én gang per kvartal.

Innkalling til styremøte — Gratis mal for AS 2026

Formell innkalling til styremøte i aksjeselskap. Styreleder plikter å innkalle til styremøte når det er nødvendig, og innkallingen skal inneholde tid, sted og saksliste. Malen dekker alle krav etter aksjeloven §6-22 og kan tilpasses med opptil fire sakspunkter.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

selskap

Selskapets navn*

mote

Dato for innkallingen (sendt dato)*

Navn på styremedlemmer som innkalles*

Dato for styremøtet*

Klokkeslett*

Sted / møtelenke*

agenda

Sak 1 – agendapunkt*

Sak 2 – agendapunkt (valgfritt)

Sak 3 – agendapunkt (valgfritt)

Sak 4 – agendapunkt (valgfritt)

signatur

Styreleder – fullt navn*

Dato*

Sted*

Forhåndsvisning

INNKALLING TIL STYREMØTE [selskap_navn] Dato for innkalling: [dato_innkalling] Til: [styremedlem_navn] Det innkalles herved til styremøte i [selskap_navn]: Dato: [mote_dato] Tid: kl. [mote_tid] Sted: [mote_sted] DAGSORDEN: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. [sak1] Eventuelt Eventuelle forfall meldes snarest til styreleder. Vi ber styremedlemmene bekrefte mottak av innkallingen. Med vennlig hilsen [sted], [dato] ____________________________ [styreleder_navn] Styreleder, [selskap_navn]

Viktige merknader

Juridisk merknad

**Merknader:** Styreleder plikter å sørge for at styret holder møter så ofte som nødvendig, jf. **aksjeloven §6-20**. Hvert enkelt styremedlem og daglig leder kan kreve at styret sammenkalles (aksjeloven §6-20, annet ledd). Innkallingen bør sendes med rimelig varsel og inneholde en saksliste som gjør det mulig for styremedlemmene å forberede seg. Aksjeloven §6-22 regulerer behandlingsmåten, men stiller ikke absolutte krav til varselfrist – det anbefales minimum én ukes varsel. Styremedlemmer som er forhindret fra å møte bør melde forfall slik at suppleant eventuelt kan innkalles.

Denne malen er kun ment som veiledning og erstatter ikke juridisk rådgivning. Ved juridiske spørsmål anbefaler vi å kontakte en advokat.