Hvem har ansvar for å innkalle til styremøte?

Det er styrelederens ansvar å innkalle til styremøter, jf. aksjeloven §6-20. Styret skal holde møter så ofte som nødvendig for å utføre sine oppgaver på forsvarlig måte. Dersom styreleder unnlater å innkalle, kan ethvert styremedlem eller daglig leder selv kreve at styret sammenkalles.

Hva må en innkalling til styremøte inneholde?

Innkallingen bør inneholde tid og sted for møtet, en klar saksliste (dagsorden), og eventuelle saksdokumenter eller bakgrunnsinformasjon for sakene som skal behandles. Det er god styrepraksis å gi styremedlemmene tilstrekkelig tid og informasjon til å forberede seg til hvert møte. Innkallingen bør sendes skriftlig (e-post er tilstrekkelig).

Kan styremøter avholdes digitalt?

Ja. Styremøter kan avholdes som fysiske møter, videomøter (Teams, Zoom m.m.) eller ved skriftlig behandling (sirkulasjon per e-post), med mindre styreleder eller vedtektene bestemmer at møtet skal avholdes som fysisk møte. Aksjeloven §6-19 tillater fjernmøter. Det skal alltid skrives protokoll fra styremøtet, uavhengig av møteform.

Hva er konsekvensen av ikke å avholde styremøter?

Manglende styremøter kan medføre at viktige beslutninger ikke tas til rett tid, at selskapet ikke etterlever lovpålagte krav, og at styret ikke oppfyller sin tilsyns- og forvaltningsplikt etter aksjeloven §6-12. I ytterste konsekvens kan styremedlemmer bli personlig ansvarlige for tap som oppstår som følge av manglende oppfølging fra styrets side. Det anbefales å avholde styremøte minimum én gang per kvartal.

Innkalling til styremøte

Formell innkalling til styremøte i aksjeselskap. Styreleder plikter å innkalle til styremøte når det er nødvendig, og innkallingen skal inneholde tid, sted og saksliste. Malen dekker alle krav etter aksjeloven §6-22 og kan tilpasses med opptil fire sakspunkter.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

Selskap

Selskapets navn*

Møte

Dato for innkallingen (sendt dato)*

Navn på styremedlemmer som innkalles*

Dato for styremøtet*

Klokkeslett*

Sted / møtelenke*

Agenda

Sak 1 – agendapunkt*

Sak 2 – agendapunkt (valgfritt)

Sak 3 – agendapunkt (valgfritt)

Sak 4 – agendapunkt (valgfritt)

Signatur

Styreleder – fullt navn*

Dato*

Sted*

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Forhåndsvisning

INNKALLING TIL STYREMØTE [selskap_navn] Dato for innkalling: [dato_innkalling] Til: [styremedlem_navn] Det innkalles herved til styremøte i [selskap_navn]: Dato: [mote_dato] Tid: kl. [mote_tid] Sted: [mote_sted] DAGSORDEN: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. [sak1] Eventuelt Eventuelle forfall meldes snarest til styreleder. Vi ber styremedlemmene bekrefte mottak av innkallingen. Med vennlig hilsen [sted], [dato] ____________________________ [styreleder_navn] Styreleder, [selskap_navn]

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Før du fyller ut innkalling til styremøte

Malen lager et strukturert utkast basert på opplysningene du fyller inn. For innkalling til styremøte bør dokumentet alltid leses i sammenheng med avtalen, situasjonen og kildene nedenfor.

Når passer malen?

Når et aksjeselskap skal dokumentere stiftelse, eierskap, møtebehandling eller beslutninger.

Ha dette klart

Selskapets navn
Dato for innkallingen
Navn på styremedlemmer som innkalles
Dato for styremøtet
Klokkeslett

Kontroller før bruk

Sammenlign dokumentet med selskapets vedtekter, aksjeeierbok og eventuelle krav hos Altinn eller Brønnøysundregistrene.

Juridiske merknader og kilder

Merknader: Styreleder plikter å sørge for at styret holder møter så ofte som nødvendig, jf. aksjeloven §6-20. Hvert enkelt styremedlem og daglig leder kan kreve at styret sammenkalles (aksjeloven §6-20, annet ledd). Innkallingen bør sendes med rimelig varsel og inneholde en saksliste som gjør det mulig for styremedlemmene å forberede seg. Aksjeloven §6-22 regulerer behandlingsmåten, men stiller ikke absolutte krav til varselfrist – det anbefales minimum én ukes varsel. Styremedlemmer som er forhindret fra å møte bør melde forfall slik at suppleant eventuelt kan innkalles.

Offisielle kilder for denne malen

Malen gir generell dokumentstøtte, ikke individuell juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer situasjonen din og se også vår kilde- og kvalitetsforklaring.

Ofte stilte spørsmål

Lignende maler

Styremøteprotokoll

Formell protokoll fra styremøte i aksjeselskap. Styret plikter å føre protokoll over alle styrevedtak etter aksjeloven §6-29. Malen dekker valg av dirigent, saksliste med vedtak, og signatur av styremedlemmer. Passer for alle typer styresaker.

Protokoll fra ordinær generalforsamling

Lag protokoll fra ordinær generalforsamling med deltakere, saksliste, beslutninger, stemmeresultat og signatur. Kontroller selskapets vedtekter og hvilke saker som faktisk skal behandles.