Hva er en ordinær generalforsamling?

Den ordinære generalforsamlingen (ÅGM) er det høyeste beslutningsorganet i et aksjeselskap og skal avholdes én gang i året, senest innen 30. juni. Generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet, eventuell årsberetning, utdeling av utbytte og styrevalg. Det er styrets plikt å innkalle til ordinær generalforsamling.

Hvem har rett til å delta på generalforsamlingen?

Alle aksjonærer har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig. Daglig leder og styremedlemmer har rett og plikt til å møte. Revisor og andre kan inviteres av styret. Aksjonærer kan møte ved fullmektig ved å sende en skriftlig og datert fullmakt.

Hva skjer dersom generalforsamlingen ikke avholdes innen fristen?

Dersom ordinær generalforsamling ikke avholdes innen 30. juni, kan aksjonærer som representerer minst 1/10 av aksjekapitalen kreve at tingretten innkaller til generalforsamling på selskapets bekostning. Manglende avholdelse av generalforsamling er dessuten en rapporteringsfeil som kan medføre sanksjoner og i ytterste konsekvens tvangsavvikling av selskapet.

Hvordan innkalles det til generalforsamling?

Styret innkaller til generalforsamling med minst én ukes varsel, med mindre vedtektene krever lengre varsel. Innkallingen skal inneholde tid og sted for møtet samt dagsordenen med de saker som skal behandles. Innkallingen sendes til alle aksjonærer på kjent adresse. For selskaper med mange aksjonærer kan innkallingen kunngjøres i Brønnøysundregistrenes elektroniske kunngjøringspublikasjon.

Protokoll fra ordinær generalforsamling — Gratis mal 2026

Protokoll (referat) fra ordinær generalforsamling (ÅGM) i et aksjeselskap. Malen dekker alle lovpålagte agendapunkter etter aksjeloven §5-5, inkludert godkjenning av årsregnskap, eventuelt utbytte og styrevalg. Protokollen er et offisielt dokument som skal oppbevares av selskapet.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

selskap

Selskapets navn*

Organisasjonsnummer (valgfritt)

mote

Dato for generalforsamlingen*

Sted for generalforsamlingen*

Tilstedeværende aksjonærer / representanter*

Antall aksjer representert*

Møtedirigent*

Referent (protokollfører)*

saker

Årsberetning ble fremlagt og godkjent

Årsregnskapet ble godkjent

Det ble vedtatt utbytte

Utbytte per aksje (kr)

Styre ble valgt / gjenvalgt

signatur

Dato for underskrift av protokoll*

Sted*

Forhåndsvisning

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING [selskap_navn]Sak: Årsregnskapet for siste regnskapsår ble fremlagt og gjennomgått av generalforsamlingen. 5. ANVENDELSE AV ÅRSRESULTAT / UTBYTTE Vedtak: Årsresultatet overføres til annen egenkapital. Det utdeles ikke utbytte for dette regnskapsåret. Vedtaket var enstemmig. 6. VALG AV STYRE Vedtak: Sittende styre fortsetter uendret. 7. AVSLUTNING Da det ikke var flere saker til behandling, erklærte dirigenten generalforsamlingen for avsluttet. [sted], [dato] Dirigent: ____________________________ [dirigent] Referent: ____________________________ [referent]

Viktige merknader

Juridisk merknad

**Merknader:** Ordinær generalforsamling skal avholdes hvert år innen 30. juni, jf. **aksjeloven §5-5**. Protokollen skal oppbevares av selskapet i minst 10 år. Innkalling skal skje med minst én ukes varsel, med mindre alle aksjonærer samtykker til kortere varsel (aksjeloven §5-10). Generalforsamlingen er beslutningsdyktig uansett hvor mange aksjer som er representert, med mindre vedtektene eller loven krever særlig representasjon. Protokollen skal underskrives av dirigenten og minst én aksjonær valgt av generalforsamlingen (aksjeloven §5-16).

Denne malen er kun ment som veiledning og erstatter ikke juridisk rådgivning. Ved juridiske spørsmål anbefaler vi å kontakte en advokat.