Hva er en ordinær generalforsamling?

Den ordinære generalforsamlingen (ÅGM) er det høyeste beslutningsorganet i et aksjeselskap og skal avholdes én gang i året, senest innen 30. juni. Generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet, eventuell årsberetning, utdeling av utbytte og styrevalg. Det er styrets plikt å innkalle til ordinær generalforsamling.

Hvem har rett til å delta på generalforsamlingen?

Alle aksjonærer har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig. Daglig leder og styremedlemmer har rett og plikt til å møte. Revisor og andre kan inviteres av styret. Aksjonærer kan møte ved fullmektig ved å sende en skriftlig og datert fullmakt.

Hva skjer dersom generalforsamlingen ikke avholdes innen fristen?

Dersom ordinær generalforsamling ikke avholdes innen 30. juni, kan aksjonærer som representerer minst 1/10 av aksjekapitalen kreve at tingretten innkaller til generalforsamling på selskapets bekostning. Manglende avholdelse av generalforsamling er dessuten en rapporteringsfeil som kan medføre sanksjoner og i ytterste konsekvens tvangsavvikling av selskapet.

Hvordan innkalles det til generalforsamling?

Styret innkaller til generalforsamling med minst én ukes varsel, med mindre vedtektene krever lengre varsel. Innkallingen skal inneholde tid og sted for møtet samt dagsordenen med de saker som skal behandles. Innkallingen sendes til alle aksjonærer på kjent adresse. For selskaper med mange aksjonærer kan innkallingen kunngjøres i Brønnøysundregistrenes elektroniske kunngjøringspublikasjon.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS

Lag protokoll fra ordinær generalforsamling med deltakere, saksliste, beslutninger, stemmeresultat og signatur. Kontroller selskapets vedtekter og hvilke saker som faktisk skal behandles.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

Selskap

Selskapets navn*

Organisasjonsnummer (valgfritt)

Møte

Dato for generalforsamlingen*

Sted for generalforsamlingen*

Tilstedeværende aksjonærer / representanter*

Antall aksjer representert*

Møtedirigent*

Referent (protokollfører)*

Saker

Årsberetning ble fremlagt og godkjent

Årsregnskapet ble godkjent

Det ble vedtatt utbytte

Utbytte per aksje (kr)

Styre ble valgt / gjenvalgt

Signatur

Dato for underskrift av protokoll*

Sted*

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Forhåndsvisning

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING [selskap_navn] Dato: [dato_ags] Sted: [sted_ags] 1. ÅPNING AV MØTET Møtet ble åpnet av styreleder. Følgende aksjonærer/representanter var tilstede: [tilstede_navn] Totalt representert: [aksjer_representert] aksjer. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig. 2. VALG AV MØTEDIRIGENT OG REFERENT Vedtak: [dirigent] ble valgt som møtedirigent, og [referent] ble valgt som protokollfører. Vedtaket var enstemmig. 3. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Vedtak: Innkallingen og dagsordenen ble godkjent. Vedtaket var enstemmig. 4. BEHANDLING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING Sak: Årsregnskapet for siste regnskapsår ble fremlagt og gjennomgått av generalforsamlingen. 5. ANVENDELSE AV ÅRSRESULTAT / UTBYTTE Vedtak: Årsresultatet overføres til annen egenkapital. Det utdeles ikke utbytte for dette regnskapsåret. Vedtaket var enstemmig. 6. VALG AV STYRE Vedtak: Sittende styre fortsetter uendret. 7. AVSLUTNING Da det ikke var flere saker til behandling, erklærte dirigenten generalforsamlingen for avsluttet. [sted], [dato] Dirigent: ____________________________ [dirigent] Referent: ____________________________ [referent]

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Før du fyller ut protokoll fra ordinær generalforsamling

Malen lager et strukturert utkast basert på opplysningene du fyller inn. For protokoll fra ordinær generalforsamling bør dokumentet alltid leses i sammenheng med avtalen, situasjonen og kildene nedenfor.

Når passer malen?

Når et aksjeselskap skal dokumentere stiftelse, eierskap, møtebehandling eller beslutninger.

Ha dette klart

Selskapets navn
Dato for generalforsamlingen
Sted for generalforsamlingen
Tilstedeværende aksjonærer / representanter
Antall aksjer representert

Kontroller før bruk

Sammenlign dokumentet med selskapets vedtekter, aksjeeierbok og eventuelle krav hos Altinn eller Brønnøysundregistrene.

Juridiske merknader og kilder

Merknader: Ordinær generalforsamling skal avholdes hvert år innen 30. juni, jf. aksjeloven §5-5. Protokollen skal oppbevares av selskapet i minst 10 år. Innkalling skal skje med minst én ukes varsel, med mindre alle aksjonærer samtykker til kortere varsel (aksjeloven §5-10). Generalforsamlingen er beslutningsdyktig uansett hvor mange aksjer som er representert, med mindre vedtektene eller loven krever særlig representasjon. Protokollen skal underskrives av dirigenten og minst én aksjonær valgt av generalforsamlingen (aksjeloven §5-16).

Offisielle kilder for denne malen

Malen gir generell dokumentstøtte, ikke individuell juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer situasjonen din og se også vår kilde- og kvalitetsforklaring.

Ofte stilte spørsmål

Lignende maler

Styremøteprotokoll

Formell protokoll fra styremøte i aksjeselskap. Styret plikter å føre protokoll over alle styrevedtak etter aksjeloven §6-29. Malen dekker valg av dirigent, saksliste med vedtak, og signatur av styremedlemmer. Passer for alle typer styresaker.

Vedtekter for aksjeselskap (AS)

Standardutkast til vedtekter for et enkelt norsk aksjeselskap. Kontroller aksjekapital, styre, aksjeklasser, omsetningsbegrensninger og andre behov mot stiftelsesdokumentet og aksjeloven.

Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling

Formell protokoll fra ekstraordinær generalforsamling (EGM) i et aksjeselskap. Brukes når selskapet må fatte viktige vedtak mellom de ordinære generalforsamlingene, for eksempel ved kapitalforhøyelse, vedtektsendringer, fusjon eller oppløsning. Malen dekker alle krav etter aksjeloven §5-6.