Hvilken sats skal jeg bruke for kilometergodtgjørelse?

Skatteetatens trekkfrie sats kan endres og kan avvike fra statens eller arbeidsgivers avtalte godtgjørelse. Kontroller satsen som gjaldt på reisedatoen hos Skatteetaten og arbeidsgiveren din; malen fyller ikke inn sats automatisk.

Trenger jeg kvittering for alle utlegg?

Faktiske utlegg bør dokumenteres med lesbar kvittering eller annen bilagsdokumentasjon som viser dato, beløp, ytelse og selger. Kravene varierer etter utgiftstype og skatteregler; sjablonggodtgjørelser følger egne vilkår.

Hva er diett og når kan jeg kreve det?

Kostgodtgjørelse dekker merutgifter til mat på tjenestereise når vilkårene er oppfylt. Statens avtalte satser og Skatteetatens trekkfrie grenser er ikke nødvendigvis like og kan endres. Kontroller varighet, måltidstrekk, overnatting og sats på reisedatoen.

Hvem godkjenner reiseregningen?

Reiseregningen skal godkjennes av din nærmeste leder eller den som er delegert godkjenningsfullmakt i din virksomhet. Godkjenner bekrefter at reisen var nødvendig i tjenesten og at kostnadene er rimelige og korrekte.

Reiseregning mal – Kjøring, utlegg og diett

Reiseregning for å dokumentere formål, strekning, kjøregodtgjørelse, utlegg, kost og overnatting. Bruk satsene og dokumentasjonskravene som gjaldt på reisedatoen.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

Ansatt

Ansattes navn*

Ansattnummer (valgfritt)

Avdeling

Reise

Reisens formål*

Avreisedato*

Hjemkomstdato*

Reiserute / destinasjoner*

Transport

Primært transportmiddel*

Utlegg

Antall dager med diettkrav

Kontroller reiselengde, måltidstrekk, overnatting og satsen som gjaldt på reisedatoen.

Avtalt diettsats (kr)

Kostgodtgjørelse totalt (kr)

Antall overnattingsnetter

Spesifikasjon av utlegg med kvitteringer*

Totalt beløp til refusjon (kr)*

Betalingsmåte*

Godkjenning

Arbeidsgivers navn / bedrift*

Godkjennende leder / navn*

Signatur

Sted*

Dato*

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Forhåndsvisning

REISEREGNING ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ARBEIDSTAKEROPPLYSNINGER ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Navn: [ansattNavn] Arbeidsgiver: [arbeidsgiverNavn] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ REISEOPPLYSNINGER ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Formål med reisen: [reiseFormaal] Avreisedato: [reiseFraDato] Hjemkomstdato: [reiseTilDato] Reiserute / destinasjoner: [destinasjoner] Primært transportmiddel: [transportType] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ KOSTNADSSPESIFIKASJON ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Utlegg og kvitteringer: [kvitteringBeskrivelse] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ TOTALT TIL REFUSJON ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Totalt beløp: kr [totalBelop] Betalingsmåte: [betalingsmate] Vedlegg: Se spesifikasjonen av utlegg og bilag. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ UNDERSKRIFTER ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [sted], [dato] Jeg bekrefter at reisen var nødvendig i tjenesten, og at oppgitte kostnader er korrekte og dokumenterte. Ansattes underskrift: ____________________________ [ansattNavn] Godkjent av leder: ____________________________ [lederNavn] Dato: _______________

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Før du fyller ut reiseregning

Reiseregningen samler reisens formål, datoer, rute, transport, utlegg og godkjenning. Du fyller selv inn satsene og beløpene som gjaldt hos arbeidsgiveren og på reisedatoen.

Se hva en reiseregning bør inneholde

Når passer malen?

Ved tjenestereiser med utlegg, privatbil, kost eller overnatting som skal dokumenteres for arbeidsgiver.
Som manuelt vedlegg når virksomheten ikke bruker et eget digitalt reiseregningssystem.

Ha dette klart

Ansattes navn
Reisens formål
Avreisedato
Hjemkomstdato
Reiserute / destinasjoner

Kontroller før bruk

Skill mellom arbeidsgivers satser, statens reiseavtaler og Skatteetatens trekkfrie grenser.
Legg ved lesbare bilag og kontroller at totalsummen samsvarer med spesifikasjonen.

Juridiske merknader og kilder

Merknader om reiseregning:

Reiseregningen bør dokumentere reisens formål, dato, reisestrekning, transport, utlegg og hvem som godkjenner kravet.

Statens reisesatser, arbeidsgivers avtalte satser og Skatteetatens trekkfrie satser er ikke nødvendigvis like. Malen beregner eller garanterer ingen sats; bruk satsene som gjelder for arbeidsforholdet og reisedatoen.

Kvitteringer bør vedlegges for faktiske utlegg. Kravene til dokumentasjon kan variere med type utgift og arbeidsgivers rutiner.

Arbeidsgiver må kontrollere skattebehandling, bokføring og eventuell rapportering før utbetaling.

Offisielle kilder for denne malen

Malen gir generell dokumentstøtte, ikke individuell juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer situasjonen din og se også vår kilde- og kvalitetsforklaring.

Ofte stilte spørsmål

Lignende maler

Timeliste

Registrer arbeidstid for ansatte, innleide eller frilansere med starttid, sluttid, pause, arbeidsoppgaver og oppgitt timetall. Arbeidsgiver må kontrollere at registreringen dekker virksomhetens krav.

Enkel faktura mal

Manuell fakturamal for å sette opp et salgsdokument. Malen kan ikke kontrollere ubrutt nummerserie, bokføring, oppbevaring eller MVA-registrering.