Er det lovpålagt å skrive protokoll fra styremøter?

Ja. Aksjeloven §6-29 pålegger styret å føre protokoll over alle sine forhandlinger og vedtak. Protokollen er et offisielt dokument som skal oppbevares av selskapet. Det finnes ingen absolutt krav til format, men protokollen må inneholde tid og sted for møtet, hvem som deltok, hva som ble behandlet og hvilke vedtak som ble fattet.

Hvem skal signere styreprotokollen?

Protokollen skal underskrives av alle styremedlemmer som har deltatt i behandlingen av en sak. Dersom et styremedlem ikke er enig i et vedtak, har de rett til å kreve sin dissens protokollert. Det er god praksis å signere protokollen i forbindelse med, eller rett etter, styremøtet for å unngå uenigheter om hva som ble vedtatt.

Hvor lenge skal styreprotokoller oppbevares?

Styreprotokoller er selskapsdokumenter som bør oppbevares minst 10 år, og for enkelte saker i selskapets levetid. Dette gjelder spesielt vedtak om kapitalforhøyelse, vedtektsendringer og andre beslutninger som har varig rettsvirkning. Regnskapslovens krav til oppbevaring av regnskapsdokumentasjon (5 år) gjelder for styrevedtak som er relevant for regnskapet.

Kan styremøter avholdes digitalt eller per e-post?

Ja. Styret kan avholde møter digitalt (Teams, Zoom m.m.) eller behandle saker per sirkulasjon (e-post), med mindre vedtektene eller styreleder bestemmer noe annet. Ved behandling per sirkulasjon skal alle styremedlemmer gis mulighet til å delta i behandlingen. Det skal alltid skrives protokoll, uavhengig av møteform.

Styremøteprotokoll — Gratis mal for AS 2026

Formell protokoll fra styremøte i aksjeselskap. Styret plikter å føre protokoll over alle styrevedtak etter aksjeloven §6-29. Malen dekker valg av dirigent, saksliste med vedtak, og signatur av styremedlemmer. Passer for alle typer styresaker.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

selskap

Selskapets navn*

Organisasjonsnummer (valgfritt)

mote

Dato for styremøtet*

Sted for styremøtet*

Tilstedeværende styremedlemmer*

Daglig leder var tilstede

saker

Sak 1 – tittel*

Sak 1 – vedtak*

Sak 2 – tittel (valgfritt)

Sak 2 – vedtak

Sak 3 – tittel (valgfritt)

Sak 3 – vedtak / oppsummering

signatur

Styreleder – fullt navn*

Dato for underskrift*

Sted*

Forhåndsvisning

STYREMØTEPROTOKOLL [selskap_navn] Dato: [dato_mote] Sted: [sted_mote] 1. TILSTEDE Følgende styremedlemmer var tilstede: [styremedlemmer_tilstede] Styret er beslutningsdyktig. 2. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkallingen og dagsordenen ble godkjent. 3. SAK 1: [sak1_tittel] [sak1_vedtak] EVENTUELT Ingen øvrige saker. Møtet ble avsluttet og protokollen godkjent. [sted], [dato] Styreleder: ____________________________ [styreleder_navn] Styremedlem: ____________________________ (navn og underskrift) Styremedlem: ____________________________ (navn og underskrift)

Viktige merknader

Juridisk merknad

**Merknader:** Styret plikter å føre protokoll over alle sine forhandlinger og vedtak, jf. **aksjeloven §6-29**. Protokollen skal angi tid og sted for møtet, hvem som deltok, behandlingsmåten og styrets beslutninger. Protokollen skal underskrives av alle møtende styremedlemmer. Styremedlemmer som er uenige i et vedtak, kan kreve sin dissens innført i protokollen. Protokollene er viktige dokumenter ved eventuelle tvister og ved bokettersyn fra Skatteetaten.

Denne malen er kun ment som veiledning og erstatter ikke juridisk rådgivning. Ved juridiske spørsmål anbefaler vi å kontakte en advokat.