Er det lovpålagt å skrive protokoll fra styremøter?

Ja. Aksjeloven §6-29 pålegger styret å føre protokoll over alle sine forhandlinger og vedtak. Protokollen er et offisielt dokument som skal oppbevares av selskapet. Det finnes ingen absolutt krav til format, men protokollen må inneholde tid og sted for møtet, hvem som deltok, hva som ble behandlet og hvilke vedtak som ble fattet.

Hvem skal signere styreprotokollen?

Protokollen skal underskrives av alle styremedlemmer som har deltatt i behandlingen av en sak. Dersom et styremedlem ikke er enig i et vedtak, har de rett til å kreve sin dissens protokollert. Det er god praksis å signere protokollen i forbindelse med, eller rett etter, styremøtet for å unngå uenigheter om hva som ble vedtatt.

Hvor lenge skal styreprotokoller oppbevares?

Styreprotokoller er selskapsdokumenter som bør oppbevares minst 10 år, og for enkelte saker i selskapets levetid. Dette gjelder spesielt vedtak om kapitalforhøyelse, vedtektsendringer og andre beslutninger som har varig rettsvirkning. Regnskapslovens krav til oppbevaring av regnskapsdokumentasjon (5 år) gjelder for styrevedtak som er relevant for regnskapet.

Kan styremøter avholdes digitalt eller per e-post?

Ja. Styret kan avholde møter digitalt (Teams, Zoom m.m.) eller behandle saker per sirkulasjon (e-post), med mindre vedtektene eller styreleder bestemmer noe annet. Ved behandling per sirkulasjon skal alle styremedlemmer gis mulighet til å delta i behandlingen. Det skal alltid skrives protokoll, uavhengig av møteform.

Styremøteprotokoll

Formell protokoll fra styremøte i aksjeselskap. Styret plikter å føre protokoll over alle styrevedtak etter aksjeloven §6-29. Malen dekker valg av dirigent, saksliste med vedtak, og signatur av styremedlemmer. Passer for alle typer styresaker.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

Selskap

Selskapets navn*

Organisasjonsnummer (valgfritt)

Møte

Dato for styremøtet*

Sted for styremøtet*

Tilstedeværende styremedlemmer*

Daglig leder var tilstede

Deltakere

Totalt antall styremedlemmer*

Jeg har kontrollert at styret er beslutningsdyktig

Saker

Sak 1 – tittel*

Sak 1 – vedtak*

Sak 2 – tittel (valgfritt)

Sak 2 – vedtak

Sak 3 – tittel (valgfritt)

Sak 3 – vedtak / oppsummering

Dissens eller særmerknader

Signatur

Styreleder – fullt navn*

Dato for underskrift*

Sted*

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Forhåndsvisning

STYREMØTEPROTOKOLL [selskap_navn] Dato: [dato_mote] Sted: [sted_mote] 1. TILSTEDE Følgende styremedlemmer var tilstede: [styremedlemmer_tilstede] Styret består av [styre_sammensetning] medlem(mer). 2. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkallingen og dagsordenen ble godkjent. 3. SAK 1: [sak1_tittel] [sak1_vedtak] Møtet ble avsluttet og protokollen godkjent. [sted], [dato] Protokollen signeres av samtlige styremedlemmer som deltok: Styreleder: ____________________________ [styreleder_navn] Øvrige møtende styremedlemmer: [styremedlemmer_tilstede] Signaturer: ________________________________________ ________________________________________

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Før du fyller ut styremøteprotokoll

Malen lager et strukturert utkast basert på opplysningene du fyller inn. For styremøteprotokoll bør dokumentet alltid leses i sammenheng med avtalen, situasjonen og kildene nedenfor.

Når passer malen?

Når et aksjeselskap skal dokumentere stiftelse, eierskap, møtebehandling eller beslutninger.

Ha dette klart

Selskapets navn
Dato for styremøtet
Sted for styremøtet
Tilstedeværende styremedlemmer
Totalt antall styremedlemmer

Kontroller før bruk

Sammenlign dokumentet med selskapets vedtekter, aksjeeierbok og eventuelle krav hos Altinn eller Brønnøysundregistrene.

Juridiske merknader og kilder

Viktige merknader om styreprotokoll i AS:

Styret skal føre protokoll over styrebehandlingen etter aksjeloven § 6-29. Den skal minst angi tid, sted, deltakere, behandlingsmåte og beslutninger.

Kontroller beslutningsdyktighet etter aksjeloven § 6-24 og vedtektene. Malen kan ikke avgjøre dette ut fra en navneliste alene.

Uenige styremedlemmer og daglig leder kan kreve sin oppfatning innført. Stemmetall og habilitetsvurderinger bør fremgå når de har betydning.

Protokollen skal signeres av styremedlemmene som deltok i behandlingen. Ved elektronisk eller skriftlig behandling må protokollen fortsatt gjengi behandlingsmåten korrekt.

Offisielle kilder for denne malen

Malen gir generell dokumentstøtte, ikke individuell juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer situasjonen din og se også vår kilde- og kvalitetsforklaring.

Ofte stilte spørsmål

Lignende maler

Protokoll fra ordinær generalforsamling

Lag protokoll fra ordinær generalforsamling med deltakere, saksliste, beslutninger, stemmeresultat og signatur. Kontroller selskapets vedtekter og hvilke saker som faktisk skal behandles.

Innkalling til styremøte

Formell innkalling til styremøte i aksjeselskap. Styreleder plikter å innkalle til styremøte når det er nødvendig, og innkallingen skal inneholde tid, sted og saksliste. Malen dekker alle krav etter aksjeloven §6-22 og kan tilpasses med opptil fire sakspunkter.