Er møteprotokoll fra sameiermøte påbudt?

Ja. Eierseksjonssameier skal føre protokoll fra årsmøtet etter eierseksjonsloven § 53. Borettslag har tilsvarende plikt for generalforsamlingen etter burettslagslova. Protokollen må gjengi de faktiske vedtakene og signeres etter reglene for organisasjonsformen.

Hvem skal signere protokollen?

For eierseksjonssameier skal møteleder og minst én tilstedeværende seksjonseier valgt av årsmøtet signere, jf. eierseksjonsloven § 53. Borettslag må følge signaturregelen i burettslagslova. Denne malen har derfor felt for én valgt medundertegner.

Hvor lenge skal protokollen oppbevares?

Protokollen skal oppbevares forsvarlig som en del av organisasjonens varige dokumentasjon og gjøres tilgjengelig i den utstrekning loven krever. Ikke bruk en generell «10-årsregel» som eneste vurdering; regnskaps- og arkivbehov kan være forskjellige.

Kan ekstraordinært sameiermøte kalle inn med kortere frist?

Ved eierseksjonssameiets ordinære årsmøte er varselet normalt minst åtte og høyst tjue dager. Ekstraordinært årsmøte kan ved behov innkalles med kortere varsel, men aldri mindre enn tre dager. Borettslag følger egne frister. Kontroller gjeldende lov og vedtekter.

Møteprotokoll sameie/borettslag

Møteprotokoll for årsmøte i eierseksjonssameie eller generalforsamling i borettslag. Møteleder må kontrollere innkalling, stemmer, flertallskrav og signaturregler for den valgte organisasjonsformen.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

Organisasjon

Sameie/borettslag navn*

Møte

Møtetype*

Møtedato*

Møtested*

Møtets behandling av innkalling og møteåpning*

Deltakere

Antall seksjoner/andeler representert*

Møteleder (navn)*

Protokollfører (navn)*

Valgt medundertegner*

Innhold

Saksliste (agenda)*

Vedtak og beslutninger*

Voteringsresultater (detaljer)

Signatur

Sted (for signatur)*

Dato (for signatur)*

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Forhåndsvisning

MØTEPROTOKOLL [organisasjon_navn] Møtetype: [motettype] Dato: [motedato] Sted: [motested] Representerte seksjoner/andeler: [antall_seksjoner_representert] Møteleder: [moteledernavn] Protokollfører: [protokollforer] [mote_godkjenning] SAKSLISTE [saksliste] VEDTAK [vedtak] Møtet ble avsluttet kl. ______. [sted], [signaturdato] Møteleder: ____________________________ [moteledernavn] Protokollfører: ____________________________ [protokollforer] Protokollen medundertegnes av valgt seksjonseier/andelshaver: ____________________________ [medundertegner]

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Før du fyller ut møteprotokoll sameie/borettslag

Malen lager et strukturert utkast basert på opplysningene du fyller inn. For møteprotokoll sameie/borettslag bør dokumentet alltid leses i sammenheng med avtalen, situasjonen og kildene nedenfor.

Når passer malen?

Når sameiet eller borettslaget trenger skriftlig grunnlag for regler, møtebehandling eller vedtak.

Ha dette klart

Sameie/borettslag navn
Møtetype
Møtedato
Møtested
Antall seksjoner/andeler representert

Kontroller før bruk

Kontroller vedtekter, innkallingsfrister, stemmeregler og hvem som skal signere eller oppbevare dokumentet.

Juridiske merknader og kilder

Viktige merknader om møteprotokoll:

For eierseksjonssameier følger protokollkravene av eierseksjonsloven § 53. Protokollen skal angi vedtakene og signeres av møteleder og minst én tilstedeværende seksjonseier valgt av årsmøtet.

Borettslag følger burettslagslovens egne regler for generalforsamling og protokoll. Kontroller organisasjonsformen før dokumentet signeres.

Innkalling, representasjon, habilitet og nødvendig flertall må vurderes for hver sak. Malen kan ikke avgjøre om møtet var lovlig satt eller om et vedtak krevde alminnelig flertall, to tredjedeler eller enighet.

Protokollen bør vise det faktiske stemmeresultatet, eventuelle dissenser og hvem som deltok med fullmakt.

Denne malen er ikke beregnet for styremøter; styreprotokoller har andre krav.

Offisielle kilder for denne malen

Malen gir generell dokumentstøtte, ikke individuell juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer situasjonen din og se også vår kilde- og kvalitetsforklaring.

Ofte stilte spørsmål

Lignende maler

Vedtekter for sameie

Utgangspunkt for vedtekter i eierseksjonssameie. Malen dekker vanlige temaer, men kan ikke fastsette sameiebrøk, bruksrett eller flertallskrav i strid med seksjoneringsdokumentet og eierseksjonsloven.

Styremøteprotokoll

Formell protokoll fra styremøte i aksjeselskap. Styret plikter å føre protokoll over alle styrevedtak etter aksjeloven §6-29. Malen dekker valg av dirigent, saksliste med vedtak, og signatur av styremedlemmer. Passer for alle typer styresaker.