Arbeidsliv maler for HMS, timer og oppfølging
Praktiske skjemaer for reiseregning, timeliste, egenmelding, medarbeidersamtale, taushet og risikovurdering. Tilpass dokumentet til virksomhetens egne rutiner.
Egenmeldingsskjema
Bruk dette gratis egenmeldingsskjemaet når du er syk og ikke trenger sykemelding fra lege. Egenmelding kan brukes i opptil 3 kalenderdager sammenhengende, inntil 4 ganger per 12-månedersperiode for ordinære ansatte. Skjemaet er tilpasset norsk arbeidslivslovgivning og følger kravene i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven.
Reiseregning
Reiseregning for å dokumentere formål, strekning, kjøregodtgjørelse, utlegg, kost og overnatting. Bruk satsene og dokumentasjonskravene som gjaldt på reisedatoen.
Timeliste
Registrer arbeidstid for ansatte, innleide eller frilansere med starttid, sluttid, pause, arbeidsoppgaver og oppgitt timetall. Arbeidsgiver må kontrollere at registreringen dekker virksomhetens krav.
Taushetserklæring
Taushetserklæring for ansatte eller konsulenter, tilpasset lov om vern av forretningshemmeligheter. Avgrens opplysningene konkret og respekter varsling, lovpålagt utlevering og arbeidstakers alminnelige kunnskap.
Risikovurdering HMS
Dokumenter én aktivitet eller arbeidsoperasjon av gangen, vurder risiko før og etter tiltak, og lag en konkret handlingsplan med ansvar og frister.
Medarbeidersamtale
Strukturert samtalereferat for mål, trivsel, arbeidsbelastning, kompetanse og konkrete oppfølgingstiltak. Skal ikke brukes som skjult advarsel eller helsemappe.
Slik velger og bruker du riktig mal
Bruk oppdaterte satser og regler
Ikke kopier gamle kilometergodtgjørelser, diettsatser eller interne grenser. Bruk dato, kilde og sats som faktisk gjelder for arbeidsforholdet.
Ta vare på dokumentasjonen
Kvitteringer, vurderingsgrunnlag, oppfølgingstiltak og godkjenning bør være mulig å etterprøve. Begrens personopplysninger til det virksomheten trenger.
Se også hvordan Lovmal bruker og presenterer offisielle kilder.