Hva bør en reiseregning inneholde?
Reiseregningen bør gjøre det mulig å forstå hvorfor reisen ble gjennomført, når og hvor den gikk, hvilke utgifter som oppstod og hvem som godkjente kravet.
Opplysninger om reisen
Ha følgende klart før du fyller ut:
- navn, arbeidsgiver og eventuell avdeling eller ansattnummer
- reisens konkrete formål, datoer og reiserute
- transportmiddel og kjørelengde ved bruk av privatbil
- spesifikasjon av utlegg, overnatting og eventuell kostgodtgjørelse
- bilag, totalsum og hvem som skal godkjenne kravet
Ikke bland ulike satser
Arbeidsgivers avtalte godtgjørelse, satser i statlige reiseavtaler og Skatteetatens trekkfrie grenser er ikke nødvendigvis identiske. Kontroller hvilken sats som gjelder for arbeidsforholdet og reisedatoen.
Lovmal låser derfor ikke kilometergodtgjørelse eller diett til et gammelt årsbeløp. Satsen og det beregnede beløpet fylles inn av brukeren.
Bilag og godkjenning
Kvitteringer og annen bilagsdokumentasjon bør være lesbare og vise dato, beløp, hva som er kjøpt og hvem som har levert varen eller tjenesten.
Virksomheten må selv kontrollere skattebehandling, bokføring, rapportering og interne godkjenningsregler før utbetaling.
Klar til å lage dokumentet?
Fyll ut i nettleseren. Opplysningene sendes ikke til Lovmal.
Offisielle kilder
Kontroller alltid den oppdaterte informasjonen hos myndigheten før bruk.