Hva er en proformafaktura og når brukes den?

En proformafaktura er et dokument som ser ut som en faktura, men som ikke er et betalingskrav. Den brukes typisk ved eksport for tolldokumentasjon, ved forsikringsskader for å dokumentere varenes verdi, ved forhåndsbetaling der partene vil bekrefte varenes art og pris før levering, eller ved interne overføringer mellom avdelinger i samme konsern.

Kan jeg bokføre en proformafaktura?

Nei. En proformafaktura er ikke et gyldig regnskapsbilag etter bokføringsloven og kan ikke bokføres. Når faktisk betaling skal gjennomføres, må du utstede en ordinær faktura som oppfyller kravene i bokføringsloven § 10.

Trenger tolletaten en proformafaktura?

Ja, ved eksport av varer til land utenfor EØS krever tollmyndighetene som regel en faktura eller proformafaktura som beskriver varene, antall, vekt, HS-kode (tolltariffkode) og anslått verdi. Proformafakturaen brukes særlig når varene ikke har en ordinær handelsverdi (f.eks. gaver eller prøveforsendelser).

Hva er forskjellen mellom proformafaktura og forhåndsfaktura?

En forhåndsfaktura (eller forskuddsfaktura) er en ordinær faktura som utstedes og bokføres før varen eller tjenesten er levert, men som er et reelt betalingskrav. En proformafaktura er derimot ikke et betalingskrav i det hele tatt — den viser kun anslått verdi for administrative formål.

Proformafaktura — Gratis mal 2026

Proformafaktura for tolldokumentasjon, forsikringsformål og forhåndsbetaling. Ikke en ordinær faktura.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

Selger

Avsenders navn / firmanavn*

Avsenders adresse*

Organisasjonsnummer*

Mottaker

Mottakers navn / firmanavn*

Mottakers adresse*

Mottakers land*

dokument

Proformanummer*

Dato*

Formål med proformafakturaen*

varer

Beskrivelse av varer / tjenester*

Total anslått verdi*

Valuta*

signatur

Sted*

Forhåndsvisning

PROFORMAFAKTURA — IKKE BETALINGSDOKUMENT — FRA (AVSENDER): [selger_navn] [selger_adresse] Org.nr: [selger_orgnr] TIL (MOTTAKER): [mottaker_navn] [mottaker_adresse] [mottaker_land] PROFORMANUMMER: [proforma_nr] DATO: [dato] FORMÅL: [formal] VARER OG TJENESTER [varer_beskrivelse] ANSLÅTT TOTALVERDI: [valuta] [total_verdi] VIKTIG MERKNAD Dette dokumentet er en proformafaktura utstedt utelukkende til formålet «[formal]». Dokumentet er ikke et betalingskrav og utgjør ikke en ordinær faktura i regnskapsmessig forstand. Det er ikke et grunnlag for bokføring eller fradrag av merverdiavgift. De oppgitte verdiene er et anslag og reflekterer ikke nødvendigvis den endelige handelsverdien. [sted], [dato] Underskrift / stempel: ____________________________ [selger_navn]

Viktige merknader

Juridisk merknad

**Merk:** En proformafaktura er ikke et betalingskrav og er ikke gyldig som regnskapsbilag etter bokføringsloven. Den brukes utelukkende til administrative formål, slik som tolldokumentasjon ved eksport/import, forsikringsoppgjør eller interne overføringer. Dokumentet gir ikke fradragsrett for MVA. Bruk en ordinær faktura (ev. med MVA) for faktisk betaling.

Denne malen er kun ment som veiledning og erstatter ikke juridisk rådgivning. Ved juridiske spørsmål anbefaler vi å kontakte en advokat.