Når brukes ekstraordinær generalforsamling?

En ekstraordinær generalforsamling (EGM) brukes når selskapet må fatte viktige vedtak mellom de ordinære generalforsamlingene. Typiske situasjoner er kapitalforhøyelse eller kapitalnedsettelse, endring av vedtekter, fusjon eller fisjon, oppløsning av selskapet, valg av nytt styre utenfor ordinær syklus, eller andre saker som aksjonærene eller styret vurderer som viktige nok til å innkalle til ekstraordinært møte.

Hvem kan kreve ekstraordinær generalforsamling?

Styret kan innkalle til ekstraordinær generalforsamling når det anser det som nødvendig. I tillegg kan aksjonærer som representerer minst 1/10 av aksjekapitalen skriftlig kreve at styret innkaller til ekstraordinær generalforsamling for å behandle en bestemt sak. Dersom styret ikke etterkommer kravet innen en måned, kan aksjonærene henvende seg til tingretten.

Hva er varselfrist for ekstraordinær generalforsamling?

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling skal skje med minst én ukes varsel, jf. aksjeloven §5-10. Fristen kan kortes ned dersom alle aksjonærer samtykker skriftlig. I vedtektene kan det fastsettes lengre varselfrist. Det er viktig å sende innkallingen til alle aksjonærer på deres registrerte adresse.

Hva er krav til flertall på ekstraordinær generalforsamling?

Ordinære vedtak krever alminnelig flertall (over halvparten av de avgitte stemmer). Vedtak om vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og den representerte aksjekapitalen. Visse vedtak – som for eksempel å pålegge aksjonærene nye forpliktelser – krever enstemmighet. Vedtektene kan fastsette strengere flertallskrav enn loven.

Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling

Formell protokoll fra ekstraordinær generalforsamling (EGM) i et aksjeselskap. Brukes når selskapet må fatte viktige vedtak mellom de ordinære generalforsamlingene, for eksempel ved kapitalforhøyelse, vedtektsendringer, fusjon eller oppløsning. Malen dekker alle krav etter aksjeloven §5-6.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

Selskap

Selskapets navn*

Organisasjonsnummer (valgfritt)

Møte

Dato for generalforsamlingen*

Sted for generalforsamlingen*

Tilstedeværende aksjonærer / representanter*

Antall aksjer representert*

Møtedirigent*

Referent (protokollfører)*

Sak

Sakens tittel / hva det skal besluttes*

Bakgrunn og beskrivelse av saken*

Vedtak som ble fattet*

Signatur

Dato for underskrift av protokoll*

Sted*

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Forhåndsvisning

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING [selskap_navn] Dato: [dato_egs] Sted: [sted_egs] 1. ÅPNING AV MØTET Ekstraordinær generalforsamling i [selskap_navn] ble avholdt [dato_egs] på [sted_egs]. Følgende aksjonærer/representanter var tilstede: [tilstede_navn] Totalt representert: [aksjer_representert] aksjer. Generalforsamlingen er lovlig innkalt og beslutningsdyktig. 2. VALG AV MØTEDIRIGENT OG REFERENT Vedtak: [dirigent] ble valgt som møtedirigent, og [referent] ble valgt som protokollfører. Vedtaket var enstemmig. 3. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Vedtak: Innkallingen og dagsordenen ble godkjent. Vedtaket var enstemmig. 4. SAK: [sak_tittel] Bakgrunn: [sak_beskrivelse] Etter gjennomgang og diskusjon fattet generalforsamlingen følgende vedtak: VEDTAK: [vedtak] Stemmeresultat: _____ for, _____ mot, _____ avholdende. 5. AVSLUTNING Da det ikke var flere saker til behandling, erklærte dirigenten generalforsamlingen for avsluttet. [sted], [dato] Dirigent: ____________________________ [dirigent] Referent: ____________________________ [referent]

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Før du fyller ut protokoll fra ekstraordinær generalforsamling

Malen lager et strukturert utkast basert på opplysningene du fyller inn. For protokoll fra ekstraordinær generalforsamling bør dokumentet alltid leses i sammenheng med avtalen, situasjonen og kildene nedenfor.

Når passer malen?

Når et aksjeselskap skal dokumentere stiftelse, eierskap, møtebehandling eller beslutninger.

Ha dette klart

Selskapets navn
Dato for generalforsamlingen
Sted for generalforsamlingen
Tilstedeværende aksjonærer / representanter
Antall aksjer representert

Kontroller før bruk

Sammenlign dokumentet med selskapets vedtekter, aksjeeierbok og eventuelle krav hos Altinn eller Brønnøysundregistrene.

Juridiske merknader og kilder

Merknader: Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av styret når det anses nødvendig, eller dersom aksjonærer som representerer minst 1/10 av aksjekapitalen skriftlig krever det for å behandle en bestemt sak, jf. aksjeloven §5-6. Innkalling skal skje med minst én ukes varsel, med mindre alle aksjonærer samtykker til kortere varsel. Protokollen skal underskrives av dirigenten og minst én aksjonær valgt av generalforsamlingen. Vedtak som krever vedtektsendring, kapitalforhøyelse eller oppløsning krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og den representerte aksjekapitalen (aksjeloven §5-18).

Offisielle kilder for denne malen

Malen gir generell dokumentstøtte, ikke individuell juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer situasjonen din og se også vår kilde- og kvalitetsforklaring.

Ofte stilte spørsmål

Lignende maler

Protokoll fra ordinær generalforsamling

Lag protokoll fra ordinær generalforsamling med deltakere, saksliste, beslutninger, stemmeresultat og signatur. Kontroller selskapets vedtekter og hvilke saker som faktisk skal behandles.

Styremøteprotokoll

Formell protokoll fra styremøte i aksjeselskap. Styret plikter å føre protokoll over alle styrevedtak etter aksjeloven §6-29. Malen dekker valg av dirigent, saksliste med vedtak, og signatur av styremedlemmer. Passer for alle typer styresaker.

Vedtekter for aksjeselskap (AS)

Standardutkast til vedtekter for et enkelt norsk aksjeselskap. Kontroller aksjekapital, styre, aksjeklasser, omsetningsbegrensninger og andre behov mot stiftelsesdokumentet og aksjeloven.