Når brukes ekstraordinær generalforsamling?

En ekstraordinær generalforsamling (EGM) brukes når selskapet må fatte viktige vedtak mellom de ordinære generalforsamlingene. Typiske situasjoner er kapitalforhøyelse eller kapitalnedsettelse, endring av vedtekter, fusjon eller fisjon, oppløsning av selskapet, valg av nytt styre utenfor ordinær syklus, eller andre saker som aksjonærene eller styret vurderer som viktige nok til å innkalle til ekstraordinært møte.

Hvem kan kreve ekstraordinær generalforsamling?

Styret kan innkalle til ekstraordinær generalforsamling når det anser det som nødvendig. I tillegg kan aksjonærer som representerer minst 1/10 av aksjekapitalen skriftlig kreve at styret innkaller til ekstraordinær generalforsamling for å behandle en bestemt sak. Dersom styret ikke etterkommer kravet innen en måned, kan aksjonærene henvende seg til tingretten.

Hva er varselfrist for ekstraordinær generalforsamling?

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling skal skje med minst én ukes varsel, jf. aksjeloven §5-10. Fristen kan kortes ned dersom alle aksjonærer samtykker skriftlig. I vedtektene kan det fastsettes lengre varselfrist. Det er viktig å sende innkallingen til alle aksjonærer på deres registrerte adresse.

Hva er krav til flertall på ekstraordinær generalforsamling?

Ordinære vedtak krever alminnelig flertall (over halvparten av de avgitte stemmer). Vedtak om vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og den representerte aksjekapitalen. Visse vedtak – som for eksempel å pålegge aksjonærene nye forpliktelser – krever enstemmighet. Vedtektene kan fastsette strengere flertallskrav enn loven.

Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling — Gratis mal 2026

Formell protokoll fra ekstraordinær generalforsamling (EGM) i et aksjeselskap. Brukes når selskapet må fatte viktige vedtak mellom de ordinære generalforsamlingene, for eksempel ved kapitalforhøyelse, vedtektsendringer, fusjon eller oppløsning. Malen dekker alle krav etter aksjeloven §5-6.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

selskap

Selskapets navn*

Organisasjonsnummer (valgfritt)

mote

Dato for generalforsamlingen*

Sted for generalforsamlingen*

Tilstedeværende aksjonærer / representanter*

Antall aksjer representert*

Møtedirigent*

Referent (protokollfører)*

sak

Sakens tittel / hva det skal besluttes*

Bakgrunn og beskrivelse av saken*

Vedtak som ble fattet*

signatur

Dato for underskrift av protokoll*

Sted*

Forhåndsvisning

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING [selskap_navn] Dato: [dato_egs] Sted: [sted_egs] 1. ÅPNING AV MØTET Ekstraordinær generalforsamling i [selskap_navn] ble avholdt [dato_egs] på [sted_egs]. Følgende aksjonærer/representanter var tilstede: [tilstede_navn] Totalt representert: [aksjer_representert] aksjer. Generalforsamlingen er lovlig innkalt og beslutningsdyktig. 2. VALG AV MØTEDIRIGENT OG REFERENT Vedtak: [dirigent] ble valgt som møtedirigent, og [referent] ble valgt som protokollfører. Vedtaket var enstemmig. 3. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Vedtak: Innkallingen og dagsordenen ble godkjent. Vedtaket var enstemmig. 4. SAK: [sak_tittel] Bakgrunn: [sak_beskrivelse] Etter gjennomgang og diskusjon fattet generalforsamlingen følgende vedtak: VEDTAK: [vedtak] Stemmeresultat: _____ for, _____ mot, _____ avholdende. 5. AVSLUTNING Da det ikke var flere saker til behandling, erklærte dirigenten generalforsamlingen for avsluttet. [sted], [dato] Dirigent: ____________________________ [dirigent] Referent: ____________________________ [referent]

Viktige merknader

Juridisk merknad

**Merknader:** Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av styret når det anses nødvendig, eller dersom aksjonærer som representerer minst 1/10 av aksjekapitalen skriftlig krever det for å behandle en bestemt sak, jf. **aksjeloven §5-6**. Innkalling skal skje med minst én ukes varsel, med mindre alle aksjonærer samtykker til kortere varsel. Protokollen skal underskrives av dirigenten og minst én aksjonær valgt av generalforsamlingen. Vedtak som krever vedtektsendring, kapitalforhøyelse eller oppløsning krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og den representerte aksjekapitalen (aksjeloven §5-18).

Denne malen er kun ment som veiledning og erstatter ikke juridisk rådgivning. Ved juridiske spørsmål anbefaler vi å kontakte en advokat.