Hva er en aksjeeierbok?

En aksjeeierbok er et register over alle aksjonærene i et aksjeselskap. Den viser hvem som eier aksjer, hvor mange aksjer de eier, og historikk over aksjetransaksjoner. Alle norske aksjeselskaper plikter å føre en aksjeeierbok etter aksjeloven §4-5. Aksjeeierboken er grunnlaget for utbytteutbetalinger, stemmerettigheter og dokumentasjon av eierforhold.

Hvem har ansvar for å føre aksjeeierboken?

Det er selskapets styre (ved styreleder eller daglig leder) som har ansvar for at aksjeeierboken til enhver tid er korrekt og oppdatert. Aksjeeierboken skal oppdateres umiddelbart etter enhver overdragelse av aksjer, ved utstedelse av nye aksjer, eller ved andre endringer i aksjonærsammensetningen.

Hva skjer hvis man selger aksjer i et AS uten å oppdatere aksjeeierboken?

Overdragelse av aksjer i et AS er ikke gyldig overfor selskapet og tredjeparter før ervervet er meldt til selskapet og ført inn i aksjeeierboken, jf. aksjeloven §4-7. Det betyr at en kjøper av aksjer ikke kan utøve sine rettigheter som aksjonær (stemme, utbytte m.m.) før overdragelsen er registrert i aksjeeierboken. Kjøper har dessuten ikke bedre rett enn det som fremgår av aksjeeierboken.

Er aksjeeierboken offentlig?

Aksjeeierboken skal være tilgjengelig etter aksjelovens og forskriftenes innsynsregler. Kontroller gjeldende fremgangsmåte og hvilke opplysninger som kan utleveres. Personopplysninger skal ikke brukes til andre formål uten behandlingsgrunnlag.

Aksjeeierbok

Formell aksjeeierbok (aksjeeierliste/aksjeregister) som loven krever at alle aksjeselskaper skal føre, jf. aksjeloven §4-5. Malen gir oversikt over alle aksjonærer, antall aksjer og eierandeler. Aksjeeierboken er grunnlaget for utbytteutbetalinger, stemmerettigheter og aksjetransaksjoner.

GratisPDF & Word

Dataene dine forblir på din enhet — ingenting sendes til noen server.

Selskap

Selskapets navn*

Organisasjonsnummer*

Aksjekapital (kr)*

Pålydende per aksje (kr)*

Totalt antall aksjer*

Aksjeklasse*

Aksjonær 1

Aksjonær 1 – fullt navn*

Aksjonær 1 – fødselsnummer / org.nr. (valgfritt)

Aksjonær 1 – antall aksjer*

Aksjonær 1 – eierandel (%)*

Aksjonærer

Aksjonær 1 — adresse*

Aksjonær 2

Aksjonær 2 – fullt navn

Aksjonær 3

Aksjonær 3 – fullt navn (valgfritt)

Signatur

Dato aksjeeierboken ble opprettet*

Dato for siste oppdatering*

Sted*

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Forhåndsvisning

AKSJEEIERBOK Selskap: [selskap_navn] Org.nr.: [orgnr] Aksjekapital: kr [aksjekapital] Pålydende per aksje: kr [paalydende_per_aksje] Totalt antall aksjer: [totalt_aksjer] Aksjeklasse: [aksjeklasse] Aksjeeierboken ble opprettet: [dato_opprettet] Siste oppdatering: [dato] AKSJEEIERLISTE ────────────────────────────────────────────────────────────── Nr. Aksjonær Aksjer Eierandel ────────────────────────────────────────────────────────────── 1. [aksjonaer1_navn] Adresse: [aksjonaer1_adresse] Antall aksjer: [aksjonaer1_aksjer] Eierandel: [aksjonaer1_eierandel_prosent] % ────────────────────────────────────────────────────────────── TOTALT: [totalt_aksjer] aksjer 100 % ────────────────────────────────────────────────────────────── AKSJETRANSAKSJONER Dato Fra Til Aksjer Merknad ________ _______________ _______________ ______ _______________ ________ _______________ _______________ ______ _______________ ________ _______________ _______________ ______ _______________ BEKREFTELSE Jeg bekrefter at aksjeeierboken er korrekt og oppdatert per [dato]. [sted], [dato] Styreleder: ____________________________ (navn og underskrift)

Fyll ut alle obligatoriske felt før du laster ned dokumentet.

Før du fyller ut aksjeeierbok

Malen lager et strukturert utkast basert på opplysningene du fyller inn. For aksjeeierbok bør dokumentet alltid leses i sammenheng med avtalen, situasjonen og kildene nedenfor.

Når passer malen?

Når et aksjeselskap skal dokumentere stiftelse, eierskap, møtebehandling eller beslutninger.

Ha dette klart

Selskapets navn
Organisasjonsnummer
Aksjekapital
Pålydende per aksje
Totalt antall aksjer

Kontroller før bruk

Sammenlign dokumentet med selskapets vedtekter, aksjeeierbok og eventuelle krav hos Altinn eller Brønnøysundregistrene.

Juridiske merknader og kilder

Viktige merknader om aksjeeierbok:

Et aksjeselskap skal opprette og føre aksjeeierbok etter aksjeloven §§ 4-5 flg., med identifikasjon og adresse, antall/nummer og eventuell aksjeklasse for hver aksjeeier.

Boken skal oppdateres når en erverver er innført og ved andre relevante endringer. Dato og dokumentasjon for overføringer bør bevares.

Denne malen har plass til tre aksjeeiere og én aksjeklasse. Selskap med flere eiere, flere aksjeklasser, pant, verge eller kompliserte historiske transaksjoner bør bruke et egnet aksjeeierboksystem.

Aksjeeierboken må gjøres tilgjengelig i samsvar med gjeldende innsynsregler. Den erstatter ikke aksjonærregisteroppgaven til Skatteetaten eller registreringer som ellers er påkrevd.

Offisielle kilder for denne malen

Malen gir generell dokumentstøtte, ikke individuell juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer situasjonen din og se også vår kilde- og kvalitetsforklaring.

Ofte stilte spørsmål

Lignende maler

Aksjonæravtale

Aksjonæravtale (shareholders' agreement) mellom aksjonærene i et aksjeselskap. Regulerer eierforhold, styresammensetning, overdragelsesbegrensninger (forkjøpsrett, medsalgsrett, drag-along) og beslutningskrav. Aksjonæravtalen supplerer vedtektene og er bindende mellom partene.

Stiftelsesdokument AS

Utgangspunkt for stiftelsesdokument ved kontantstiftelse av et enkelt aksjeselskap. Tingsinnskudd, særrettigheter og andre spesielle forhold krever tillegg og kontroll.

Vedtekter for aksjeselskap (AS)

Standardutkast til vedtekter for et enkelt norsk aksjeselskap. Kontroller aksjekapital, styre, aksjeklasser, omsetningsbegrensninger og andre behov mot stiftelsesdokumentet og aksjeloven.